Integreer uw administratieve handelingen in één slimme en flexibele projectadministratie. Hiermee spaart veel tijd en geld uit, zodat u tijd over houdt voor zaken die echt belangrijk zijn voor u en uw bedrijf.
Features:
- Eenvoudig en overzichtelijk contacten-, project- en declaratiebeheer
- Makkelijk en snel kosten (declaraties) op een project kunnen zetten
- Met één klik een factuur maken m.b.v. ingevoerde declaraties
- Belangrijke projectdatums beheren. Overzicht van de belangrijke datums van elk project.
- Signalisatie waar actie ondernomen moet worden
- overzicht houden in de belangrijke datums van de projecten
- Eenvoudige en Flexibele nacalculatie
- Documenten beheer met inscan-functie
- Inkomende factuur beheer met inscan-functie
- Bedrijfs 'knowledgebase' bijhouden.
- Rekening timeline, waarbij u gemakkelijk kunt zien wanneer uw rekening in het 'rood' zal gaan.
De beginnende of kleine organisatie is niet op zoek naar een log en duur software pakket om haar administratie te kunnen doen. Een eenvoudig en een zeer functioneel projectadministratie pakket is hier meer op zijn plaats. Het administratie pakket dat wij hebben ontwikkeld is zo'n software pakket. De projectadministratie software omvat een ruime basis van de gekende administratieve handelingen van een beginnende of kleine organisatie.
Als u een project aanmaakt is deze gelinkt aan een persoon of organisatie.
Linksonder ziet u een voorbeeld van de detailgegevens van een contactpersoon, in dit scherm kunt u die gegevens wijzigen, en rechts een voorbeeld van de detailgegevens van een project.
Op het project kunt u declaraties (bijv. uren of materialen) boeken, van waaruit u later dan een factuur kunt maken.
Linksonder ziet u een selectie van de declaraties, vanuit dit scherm kunt u ook vol automatisch een factuur maken op basis van de geselecteerde declaraties. Rechts een detailscherm van een uitgaande factuur.
Tevens kunt u betalingen (een inkomende factuur, etc.) inscannen en beheren. Dus alle betalingen overzichtelijk op een rijtje, en na een tijdje heeft u goed overzicht welke uitgaven in een bepaalde periode geweest zijn.
Hieronder ziet u de detailgegevens van een betaling, in het overzicht kunt u zien welke betalingen nog gedaan moeten worden (groene regel, de gele regels zijn betaald).
Een document (inkomend, uitgaand, intern etc.) wordt ingescand of aangemaakt. Documenten kunnen aan een project of medewerker gehangen worden. Zo kunt u alle documenten snel weer terug vinden.
Hieronder ziet u hoe een nieuw document aangemaakt wordt. U kunt hier een Word document automatisch aanmaken, of een document dat ingescand moet worden aanmaken.
Wat betreft afhandeling van de betalingen en facturen. Voor de boekhouding is er een export functie die alle uitgaande betalingen en facturen in een periode (maand, kwartaal, etc.) kan exporteren. Dus niet meer uitzoeken en ordenen, maar even een export maken die in een email stoppen en klaar!
De projectadministratie is erop voorzien om aangepast en/of uitgebreid te worden. De administratie wordt dan na verloop van tijd een pakket op maat voor uw onderneming. De projectadministratie groeit als het ware mee met uw onderneming.
Neem de informatie nu ook mee op uw pocket pc. De gegevens van de projectadministratie altijd bij de hand!
Nieuw: Op dit moment zijn we met Microsoft lightswitch aan het testen, zo wordt de nieuwste technologie ook voor u beschikbaar.