De documenten administratie is een programma dat al uw inkomende documenten en eventueel uitgaande documenten digitaal verwerkt. Tevens kunt u interne documenten opslaan in het systeem. Eenmaal ingevoerd/ingescand in het systeem en u kunt uw documenten snel en gemakkelijk weer terug vinden.

Features:

- Inkomende documenten/facturen beheer met inscan-functie

- Signalisatie waar actie ondernomen moet worden

- Automatiseren aanmaak van Word documenten (brievenboek)

- Overzichten van ingevoerde facturen

Naast het snel en gemakkelijk terug kunnen vinden, kunt u ook de documenten delen met andere gebruikers in uw netwerk. De documenten worden op een transparante manier toegankelijk voor meerdere gebruikers.

Het programma is het simpel en klein systeem, dat verbazend veel functionaliteiten bezit. Zo kunt u in de overzichten d.m.v. de kleuren zien of er actie ondernomen moet worden (bijv. een inkomende factuur die betaald moet worden).

Hieronder ziet u een voorbeeld van de detailgegevens van een document, in dit scherm kunt u die gegevens wijzigen, in het overzicht kunnen diverse selecties gemaakt worden. Alle modules hebben een overzicht- en detailsscherm. Klik op de plaatjes om een groter venster te openen.

Er kunnen natuurlijk ook ongescande documenten (bijv. Word documenten) aangemaakt/ingevoerd worden.

Hieronder ziet u het scherm dat zich toont bij het invoeren van een nieuw document. Je kunt er ook een brief laten genereren, deze heeft al de bekende gegevens dan al ingevuld inhet nieuwe Word document. U hoeft alleen nog de tekst van de brief te schrijven. Rechtsonder ziet u dan het detailscherm van de brief.


Er is een apparte module waar de inkomende facturen kunnen worden behandeld.

Hieronder ziet u de detailgegevens van een inkomende factuur, U ziet dat er de getallenvelden toegevoegd zijn voor de bedragen.

Ook hier geldt weer: de Documenten administratie is erop voorzien om aangepast en/of uitgebreid te worden. De Documenten administratie wordt dan na verloop van tijd een pakket op maat voor uw onderneming. Het groeit als het ware mee met uw onderneming.

Interesse in de Documenten administratie software? Neem gerust contact op met sEVen Software.